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as
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Employment type:
Vollzeit
Contract type:
Unbefristet
Travel activity:
Gelegentlich
Your tasks:
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
- Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
- Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
- Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
- Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen
Your profile:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
Start into your future with MSK.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins).
Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter den Telefonnummern 02821-506-138 zur Verfügung.
Apply nowWhat we offer:
Personal work atmosphere – prepared for the future
In a stable and innovative family business
Internationality & Development
International teams with varied tasks and opportunities for promotion and development
Induction training
Targeted onboarding
Further benefits
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